为进一步规范我院集体户口及居民身份证管理工作，做到有章可循，科学管理，更好地为全院师生服务。依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证条例》及《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》，结合学院实际，特制定本规定。 一、集体户口管理 1. 学院集体户口是指户口挂靠在学院的教职工，以及在本校就读的计划内学生。 2. 学院安保处协助所辖派出所户证办理中心，掌握户口变动情况，统一登记。以学院为单位列为一户。《常住人口登记表》由学院安保处统一保管。 二、户口迁入与迁出 （一）、教职工户口 我院新引进的教职工，凡户口需落入学院所辖派出所（洪武路派出所）的，有以下几类具体落户流程： 1 、干部、引进人才调动户口。凭省、市组织、人事、劳动、教育部门的调令，《户口准迁证》、学院安保处开具的准予落户证明、两张一寸免冠照片至南京市公安局秦淮分局办理落户手续。 2 、毕业分配的教职工户口。凭毕业生《报到证》、《户口迁移证》， 学院安保处开具的准予落户证明、两张一寸免冠照片至南京市公安局秦淮分局办理落户手续。 3 、教职工集体户口由学院安保处统一保管，如需使用《常住人口登记表》，经安保处批准后办理借取并及时归还。 4 、教职工调离本校的，应及时办理户口迁出手续。 （二）学生户口 1. 凡被录取在本校就读的计划内学生，凭《户口迁移证》、身份证、一寸免冠照片，由各二级学院统一收齐后交至安保处，安保处负责办理户口迁入手续。 2. 主动退学和被勒令退学者，户口应由其本人或该生委托之人负责办理户口迁回原籍手续。 3. 毕业生户口由安保处根据毕业生《报到证》统一办理。原则上在每年的七月底前迁移手续办理结束，特殊情况经批准后可适当延迟办理迁移手续。 4. 在校学生如需使用《常住人口登记表》，凭身份证或学生证至安保处借取并及时归还。 三、户口注销 教职工、学生因死亡、出国、参军、劳改劳教、下落不明超过一年或经法院宣告死亡的，由亲属持《死亡医学证明书》、《公民因私出境定居注销户口通知单》、《批准出国（境）通知单》、《应征公民入伍通知书》、《判决书（劳教决定书）》等至学院安保处登记，由安保处负责注销户口，缴销身份证。 四、身份证办理 1. 教职工、学生因遗失、有效期满需补、换领身份证者，需至学院安保处开具证明后，方能至所辖派出所办理补、换证手续（身份证遗失者需登报挂失）。 2. 凡是符合办理身份证条件的本院录取的学生，户口迁入学院且居民身份证尚未办理者（年满16 周岁），应及时申报。 3. 已经毕业户口还留置学校的学生，原则上不予以办理身份证等相关事项。 五、其 他 本规定自发文之日起执行，并由学院安保处负责解释。 江苏海事职业技术学院 安保处 二〇一四年七月
